עדכוני תוכנה

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות - מספקת שרותים לניהול המידע הנדרש בעת תפעול העסק \ חברה בנוסף לאפשרויות המגוונות להפקה ואחזור של חשבוניות מס ושאר מסמכים.

המערכת מתעדכנת ומשתפרת עם תכונות חדשות באופן שוטף בכדי לספק חווית משתמש טובה יותר

להלן עדכוני הגרסה האחרונים:

הרכבה 164

תאריך שיחרור: 07/01/2016

תכולת עדכון:

- מודול מעקב תיקון מוצרים
  - מודול זה מאפשר לעקוב אחר תיקון של מוצרים אצל קבלנים \ קבלני משנה
  - המודול מאפשר לבצע את המעקב הבא: 
    - מתי המוצר נשלח לתיקון אצל קבלן המשנה
    - מתי המוצר חזר מתיקון מקבלן המשנה וכן מחיר התיקון
    - מתי המוצר נמסר ללקוח מתוקן
  - בנוסף המודול מאפשר להפיק תעודת תיקון:
    - בעת קבלת המוצר לתיקון (מסירת המוצר לתיקון ע"י הלקוח )
    - בעת החזרתו מתיקון ללקוח

- מודול קריאות שרות
  - הגדרות חדשות במודול:
    - נגישות - מעכשיו ניתן להגיע לקריאות לתשלום ישירות מהתפריט שרות וקשרי לקוחות
    - ניתן להגדיר שהשעות לחיוב יגיעו במלואם לשעתון 1
      - עד כה רק השעה הראשונה הגיעה לשעתון 1 והשאר לשעתון 2 
    - ניתן להעביר את השעות לחיוב כטקסט בחשבונית
    לביצוע הגדרות אלו יש לגשת למסך הגדרות \ הגדרות פרמטרים \ הגדרות תפעול \ שרות לקוחות
  - נוספו אפשרויות חיפוש קריאות השרות:
    - ע"פ סוג הלקוח (עסקי \ פרטי)
    - ע"פ חלק משם הלקוח
    - ע"פ המוצר אליה משוייכת קריאת השרות
    - ע"פ מוצרים אשר סופקו במהלך פתרון הבעיה
  - נוספה אפשרות להדפסה ושליחת לאקסל עבור קריאות שרות אשר נבחרו מהרשימה

- מודול ניהול מלאי
  - שיפור מנגנון לניהול מספרים סידוריים
    - מעכשיו ניתן למחוק מספר סידורי מתוך הרשימת מספרים סידוריים בעת הזנת ציוד למלאי
      למחיקת המספר, יש לסמן את השורה המתאימה וללחוץ Delete במקלדת

- מודול הפקת מסמכים
  - עדכן מנגנון הפקת קבלות כך שיהיה ניתן להקליד מספר העברות בנקאיות באותה קבלה
  - עודכן מנגנון רשימת פריטים כך שבעת הפקת מסמך (כגון חשבונית) , רשימת הפריטים בשורות המסמך תגיב באופן מיידי
    גם עם מעל 10K פריטים ברשימה
  - נוספה אפשרות לקישור חשבונית זיכוי לחשבונית מס ידנית (גם לאחר ביצוע ההפקה)

- מודול מעקב שקים
  - נוספה אפשרות לאיתור שקים ע"פ סכום השיק במסכים הבאים:
    - גביה והפקדות \ מעקב שקים (מעקב שקים של לקוחות)
    - הוצאות \ מעקב שקים לספקים 

- מודול גיול חובות
  - עודכן המודול שיציג רק את הלקוחות בחובה 
    - מעתה לקוחות אשר בזכות לא יופיעו בדוח

- מודול תזרים מזומנים
  - בעת צפייה על שורת סיכום כרטיסי אשראי, סכום היתרה בחשבון לא היה תואם בשורה הבאה בתזרים
    - הבעיה קרתה כשהיה קיים תקבול מסוג קרדיט.
    - הבעיה סודרה
   

הרכבה 163

תאריך שיחרור: 16/12/2015

תכולת עדכון

- מודול ניהול פרוייקטים
  - מעכשיו ניתן לשייך ספקים לפרוייקט (כמו האפשרות שהייתה קיימת עד כה לגבי שיוך לקוחות לפרוייקט)
    * בעת הקלדת מסמך לספק אשר לא שוייכו אליו פרוייקטים יהיו זמינים כל הפרוייקטים
      בעת הקלדת מסמך לספק אשר שוייך לפרוייקט \ פרוייקטים , יהיו זמינים עבורו הפרוייקטים אחיו שוייך בלבד
  - פרוייקטים - דיווח מעקב שנתי - חלונית החיפוש עוצבה מחדש במסמך
  - פרוייקטים - מעקב שוטף        - חלונית החיפוש עוצבה מחדש במסמך

- מודול ניהול לידים
  - בעת הקמת ליד המערכת תשמור באופן אוטומטי בכרטיס הליד את שם היוצר של הליד
    * שם היוצר הינו בעצם שם המשתמש שעימו נכנסו למערכת 
    * תקף עבור לקוחות אשר נכנסים למערכת עם משתמש וסיסמא

- מודול ניהול ספקים
  - לשונית פעילות בכרטיס:
    - מעכשיו ניתן לתחום את פעילות הספק (כמו שקיים כבר בכרטיס לקוח)
    - בנוסף ניתן לייצא המסמכים לאקסל ולהדפיס אותם ישירות מתוך הכרטיס

- מודול ניהול מסמכים 
  - נוספה אופציה להערות קבועות גם למסמך מסוג קבלה
  - נוספה אפשרות לניהול סימון מאושר \ לא מאושר עבור חשבונית זיכוי רכש

- מודול ניהול תזרים מזומנים
  - נוספה אפשרות לתיחום התנועות ע"פ סטאטוס הבדיקה (כלומר נבדקו \ לא נבדקו)
  - בוצעו שיפורים לתהליכי הבאת הנתונים במודול זה לשיפור מהירות עבודה

- מודול מעקב שקים לספקים
  - נוספה אפשרות לתיחום הרשימה ע"פ הבנק באמצעותו שולם התשלום

- מודול ניהול פריטים
  - נוספה אפשרות להדפסת הפריטים עם המחירון \ מחירונים נבחרים

- מודול דוחות
  - דיווח מכירות
    - נוסף שם המוצר לדוח (עד כה דווח המוצר עם מק"ט בלבד)

הרכבה 162

תאריך שחרור: 17/11/2015

תכולת העדכון

- מודול גיול חובות
  - אפשרות לשלוח דוח גיול חובות לסוכן בדואר אלקטרוני ישירות

- מודול משימות (CRM)
  - נוספה אפשרות לשייך סכום למשימה
    תכונה זו נועדה עבור משתמשים המעוניינים לשייך סכום, אשר לפעמים אינו קשור למסמכים במישרים, למשימה עצמה 

- מודול מלאי
  - ניהול מספרים סידוריים
    עודכנו ושופרו תהליכים שונים במערכת אשר נועדו למעקב אחר מוצרים בעלי מספרים סידוריים

- מודול קופה
  - מסך רשימת הפקדות
    נוספה ברשימת ההפקדות פירוט לגבי סכום ההפקדה במזומן ובשקים ללא צורך כניסה למסך ההפקדה
  - מסך תנועות בקופה
    עיצוב מחדש של חלונית החיפוש
    הוספת אפשרותלחיפוש ע"פ מספר שיק
​    שיפור מהירות הפקת הרשימה

- מודול ייצוא נתונים לחשבשבת
  הדוח עודכן כך שיאפשר למשתמש לבחור המדפסת המתאימה להדפסת הדוח (במקום הצגתו עד כה למסך בלבד)

- מודול דיווחים
  - דו''ח הוצאות שנתי
    דוח זה מרכז את הוצאות החברה ברמה השנתית כך שניתן לנתח את הוצאות העסק \ חברה בצורה קלה וידידותית
    לדוח זה נוספו מספר אפשרויות לתיחום בדוח כמפורט להלן:
    - תיחום הדוח ע"פ חודש שיוך או ע"פ תאריך לתשלום
    - אפשרות להצגת הסכומים המלאים, סכומים לאחר זיכוי המע"מ (ע"פ סוג ההוצאה) וכן הצגת סכומים פתוחים לתשלום
    לדוח זה ניתן להגיע באמצעות: דוחות \ דיווח הוצאות \ דו"ח הוצאות שנתי

- מודול הפקת מסמכים

  - בעת בחירת הפריטים המערכת תספק מידע לגבי הפריטים אשר הוצעו \ נמכרו ללקוח
    - תכונה זו תופעל בעת הגדרת המערכת לזכור את המחיר האחרון שסופק ללקוח
    - הפעלה תכונה זו: הגדרות \ הגדרת פרמטרים \ הגדרות תפעול \העדפות משתמש \ הפקת מסמך \ הצג מחיר אחרון ללקוח כמחירון
  - פתרון לבעיית שינוי הפריט בטעות:
    בעת בחירת פריט במסך עצמו , ללא לחיצה על לחצן רשימת הפריטים ,במידה והרשימה אינה פתוחה, העכבר והחצים מעלה ומטה לא יעדכנו פריט

- מודול הדפסות
  - רישום שם הבנק המקבל בהעברה בנקאית בעת הדפסת המסמך
    נוספה האפשרות עבור קבלות מסוג העברה בנקאית, לרשום את שם הבנק המקבל בקבלה
    להפעלת תכונה זו: הגדרות \ הגדרת פרמטרים \ הגדרות הדפסה \ עיצוב מסמך ברמת מסמך (חלק תחתון במסך) \ לשונית קבלה
    יש לסמן V על הצג חשבון בנק בהעברה בנקאית
    לידיעתך - שם הבנק יוצג גם בקבלה (חשבונית קבלה) בשפה העברית ובשפה האנגלית 
  - אי רישום שער החליפין של המסמך בעת ההדפסה 
    אפשרות זו נוספה עבור מוד עבודה בו לכל שורה ניתן לרשום סוג מטבע שונה
    להפעלת תכונה זו: הגדרות \ הגדרת פרמטרים \ הגדרות תפעול \ תצורת מסמכים
    יש לסמן ב- V הסתר שע"ח ברמת שורה בעת הדפסה

- מודול פרוייקטים
  - עדכון כך בשעת הפקת מסמך חדש לספק ששוייכו עבורו פרוייקטים, רק אותם פרוייקטים יהיו זמינים עבורו

- מודול קריאות שרות
  - מסך רשימת קריאות שרות
    נוספו סיכומים עבוד שדות שדות שעות העבודה בפועל ו- שעות העבודה לחיוב

- כללי במערכת
  נוספה אפשרות למזעור עבור כל מסכי \ דוחות המערכת אשר עד כה לא היה ניתן למזער
  - דוח רווח והפסד
  - פרוייקטים מעקב שוטף
  - פרוייקטים מעקב שנתי 
  - דוח הנחות לעסקאות
  - דוח רווח לעסקאות
  - דוח אספקה יומי
  - דוח הוצאות שנתי
  - דוח מלאי
  - דוח מלאי מינימום
  - דוח תנועות במלאי

הרכבה 161

תאריך שחרור: 04/11/2015

תכולת העדכון

- מודול עובדים
  - הוספת אפשרות להגדרת סוג השכר בכרטיס העובד
    - גלובלי
    - שכר לשעה (לעובד אשר מקבל שכר ע''פ שעות עבודה)
  - הוספת אפשרות של מעקב שעות עבודה של עובד
  - אפשרות לשיוך פרוייקט לשעות העבודה
  - אפשרות לשיוך לקוח לשעות העבודה 

- מודול גבייה והפקדות
  - האצת מהירות תגובה של רשימת תנועות בקופה

- מודול דוחות
  - העתקי מסמכים
    - עיצוב רשימה מחדש עבור מסכים צרים
    - האצת מהירות התגובה של השאילתא \ רשימה
    - הוספת אפשרות של חיפוש המסמכים על פי - אתמול
 - דיווח הוצאות
   - הוספת דיווח הוצאות שנתי
     דוח זה מאפשר לקבל תמונה מנהלית כוללת לגבי הקניות שבוצעו במהלך כל השנה
     המידע מוצג כסיכום לגבי כל ספק לגבי כל חודש בנפרש וכן סיכום שנתי     

- מודול לקוחות
  - הוספת עמודות כתובת , עיר ומיקוד לרשימת הלקוחות
  - הוספת אפשרות לחיפוש כרטיס \ לקוח ע''פ מס' עוסק מורה \ ח.פ.
  - הוספת אפשרות לסימון לקוח אשר אינו מעוניין לקבל מסמכים בדואר אלקטרוני
    - בעת הפקת מסמכים מקובץ
    - בעת הפקת חשבוניות מס מדחויים
  - ללקוחות אשר עובדים עם אופציב של מס' תיק:
    - הוספת אפשרות לחיפוש כרטיס ע''פ מס' תיק
    - הוספת עמודה מס' תיק , במקום מס' כרטיס, עבור לקוחות העובדים עם אופציה של מס' תיק

הרכבה 160

תאריך שחרור: 21/10/2015

תכולת העדכון

 - מודול הפקת מסמכים מקובץ
   המודול עודכן כך שכתובת דואר אלקטרוני של הלקוח יתעדכן בנוסף בשדה דואר אלקטרוני הנהלת חשבונות בכרטיס הלקוח

 - מודול תזרים מזומנים
    במסך פירוט תנועות נוספה אפשרות תיחום ע"פ סטאטוס התנועה
​    האפשרויות הינם: כל התנועות, נבדקו בלבד, לא נבדקו בלבד

 - מודול הדפסת מדבקות ברקוד
   - נוסף מודול להדפסת מדבקות ברקוד למוצרים המנוהלים במערכת
   - מודול זה מאפשר להדפיס מדבקות:
      - מתוך מסך הפריט
      - בעת הפקת \ הקלדת מסמך (עבור המוצרים הרשומים באותו מסמך)
      - מתוך דוח מלאי (יודפסו מספר המדבקות כמספר המוצרים במלאי עבור המוצרים שיבחו)
      - המדבקה מורכבת מ:
         - שורה 1: סימון הברקוד
         - שורה 2: ציון שם הפריט
         - שורה 3: אפשרות לשילוב מחיר הפריט וכן את שם החברה
         * הגדרות לשורה 3 ניתן להגדיר במסך הגדרות \ הגדרת פרמטרים \ הגדרות תפעול \ העדפות משתמש \ הדפסת מדבקות

 - מודול הדפסת שקים
   - נוספה אפשרות לעדעון הערה קבועה בשקים
   - לעדכון ההערה הקבוע יש להכנס למסך הגדרות \ הגדרת פרמטרים \ הגדרות תפעול \ העדפות משתמש \הדפסת שקים 

 - מודול קריאות שרות
   - נוספה אפשרות לניהול ספריית ארכיב עבור קריאת שרות
   - מטרת ספריית הארכיב לשייך מסמכים לקריאת השרות

הרכבה 159

תאריך שחרור: 24/09/2015

תכולת העדכון

עדכון המע"מ באופן אוטומטי מ-18% ל- 17% החל מה- 01/10/2015

מסמכים אשר יופקו לתאריך מוקדם יותר עדיין יופקו (באופן אוטומטי על 18%, אחוז המע"מ הישן)