חשבונית מס

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית מס קבלה בצורה קלה וידידותית.

מסמך זה יסקור את הנושאים הבאים:

- חשבונית מס - הסבר
- הפקת חשבונית מס
   - חשבונית מס - תהליך הפקה
- איתור חשבונית מס

לראש דף

חשבונית מס - הסבר

חשבונית מס היא בעצם דרישה לתשלום אשר כוללת את פרטי העסקה וכן את הסכום לתשלום.
חשבונית מס מוכרת לצורכי התחשבנות עם שלטונות המס קבלה.
במסמך חשבונית מס יש לפרט את השרותים והמוצרים אשר סופקו במהלך העסקה תוך פרוט התמחור עליו סוכם עבור כל שרות וכן עבור כל מוצר.

חשבונית מס חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

• - פרטי העסק אשר מפיק את חשבונית מס קבלה: שם העסק, מס קבלהפר עוסק מורשה, כתובת , טלפונים
• - פרטי הלקוח : שם הלקוח, איש קשר, כתובת, טלפונים
• - פרטי חשבונית מס קבלה: תאריך העסקה, מס קבלהפר סידורי המייחד את חשבונית מס קבלה, ציון 'מקור' אם מדובר במסמך המקורי או 'העתק' אם מדובר בהעתק של חשבונית מס קבלה
• - תאור השרות ו\או המוצר הנכללים בעסקה
• - סכומי העסקה: סכום העסקה לפני מע''מ, סכום המע''מ בעסקה וכן הסכום העסקה כולל מע''מ.

 

לידיעתך -
חשבונית מס ניתנת להפקה על ידי עוסקים מורשים בלבד. עוסק פטור אינו רשאי להפיק חשבונית מס קבלה.
פרטי הלקוח אינם נדרשים כאשר מדובר בעיסקאות ללקוחות אקראיים.

לראש דף

הפקת חשבונית מס

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית מס במגוון דרכים:

- מלשונית קיצורים -> יש ללחוץ על לחצן חשבונית מס

- מרשימת חשבוניות מס -> יש ללחוץ על לחצן חדש

- מרשימת לקוחות -> יש לבחור את הלקוח הרצוי , ללחוץ קליק ימני,  ו-לבחור הפקת חשבונית מס
 

חשבונית מס - תהליך הפקה

תהליך הפקת חשבונית מס הינו פשוט וקל. 

שלב ראשון:
 - יש לבחור את הלקוח עבורו יש להפיק את חשבונית מס

שלב שני:
 - יש למלא את התאור עבור פריטים ו\או פעילויות אשר עבורם יש לחייב את הלקוח.
     - ניתן למלא התאור עבור פריטים ו\או פעילויות מתוך רשימת פריטים או תוך כדי הקלדת מלל חופשי.
 - יש לעדכן את הכמות והמחיר עבור כל אחד מהפריטים ו\או פעילויות אשר בחשבונית מס

שלב שלישי:

 - יש לשמור ולהדפיס את חשבונית מס ע''י לחיצה על לחצן שמירה.

חשוב - לאחר שמירת חשבונית מס לא יהיה ניתן לשנות את הפריטים ו\או הסכומים אשר רשומים בה

לנוחיותך ניתן לעיין בתהליך הפקת חשבונית מס בסרטון הבא

 

לראש דף

איתור חשבונית מס 

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות - מאפשרת לאתר חשבונית מס בצורה קלה וידידותית.

לקבלת העתק של חשבונית מס יש לבצע השלבים הבאים:

 - כניסה למסך רשימת חשבוניות מס
    - מסך זה מאפשר לאתר חשבונית מס לפי מגוון רחב של פרמטרים וביניהם:
       - לפי לקוח
       - לפי איש קשר במסמך
       - לפי הטלפון במסמך
       - לפי מספר מסמך
       - לפי תחום תאריכים
       - ועוד מגוון רחב של פרמטרים

 - לאחר מציאת חשבונית מס מבוקשת, יש ללחוץ לחיצה כפולה על הרשימה לפתיחת מסך חשבונית מס

 - במסך חשבונית מס ניתן:
   - לעיין במסמך - חשבונית מס
   - להדפיס העתק של חשבונית מס
   - לשמור את חשבונית מס כקובץ PDF
   - לשלוח את חשבונית מס כקובץ PDF בדוא''ל
   - לבטל חשבונית מס זו
   - לשכפל חשבונית מס זו לחשבונית מס חדשה, כך ניתן להשתמש בחשבונית מס זו כתבנית עבור חשבונית מס חדשה