חשבונית עסקה

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק תעודות משלוח בצורה קלה וידידותית.

מסמך זה יסקור את הנושאים הבאים:

- חשבונית עסקה - הסבר
- הפקת חשבונית עסקה
   - חשבונית עסקה - תהליך הפקה
- איתור חשבונית עסקה

ראש דף

חשבונית עסקה - הסבר

חשבונית עסקה היא בעצם דרישה לתשלום אשר כוללת את פרטי העסקה וכן את הסכום לתשלום.
חשבונית עסקה מוכרת לצורכי התחשבנות עם שלטונות המס.
במסמך חשבונית עסקה יש לפרט את השרותים והמוצרים אשר סופקו במהלך העסקה תוך פרוט התמחור עליו סוכם עבור כל שרות וכן עבור כל מוצר.

חשבונית עסקה חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

• - פרטי העסק אשר מפיק את חשבונית עסקה: שם העסק, מספר עוסק מורשה, כתובת , טלפונים
• - פרטי הלקוח : שם הלקוח, איש קשר, כתובת, טלפונים
• - פרטי חשבונית עסקה: תאריך העסקה, מספר סידורי המייחד את חשבונית עסקה, ציון 'מקור' אם מדובר במסמך המקורי או 'העתק' אם מדובר בהעתק של חשבונית עסקה
• - תאור השרות ו\או המוצר הנכללים בעסקה
• - סכומי העסקה: סכום העסקה לפני מע''מ, סכום המע''מ בעסקה וכן הסכום העסקה כולל מע''מ.

לידיעתך -
חשבונית עסקה ניתנת להפקה על ידי עוסקים מורשים בלבד. עוסק פטור אינו רשאי להפיק חשבונית עסקה.
פרטי הלקוח אינם נדרשים כאשר מדובר בעיסקאות ללקוחות אקראיים.

לראש דף

הפקת חשבונית עסקה

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית עסקה במגוון דרכים:

- מלשונית קיצורים -> יש ללחוץ על לחצן חשבונית עסקה

- מרשימת חשבוניות עסקה -> יש ללחוץ על לחצן חדש

- מרשימת לקוחות -> יש לבחור את הלקוח הרצוי , ללחוץ קליק ימני,  ו-לבחור הפקת חשבונית עסקה

 

חשבונית עסקה - תהליך הפקה

תהליך הפקת חשבונית עסקה הינו פשוט וקל. 

שלב ראשון:
 - יש לבחור את הלקוח עבורו יש להפיק את חשבונית עסקה

שלב שני:
 - יש למלא את התאור עבור פריטים ו\או פעילויות אשר עבורם יש לחייב את הלקוח.
     - ניתן למלא התאור עבור פריטים ו\או פעילויות מתוך רשימת פריטים או תוך כדי הקלדת מלל חופשי.
 - יש לעדכן את הכמות ומחיר עבור כל אחד מהפריטים ו\או פעילויות אשר בחשבונית עסקה

שלב שלישי:
 - יש לשמור ולהדפיס את חשבונית עסקה ע''י לחיצה על לחצן שמירה.

חשוב  - לאחר שמירת חשבונית עסקה לא יהיה ניתן לשנות את הפריטים ו\או הסכומים אשר רשומים בה

לנוחיותך ניתן לעיין בתהליך הפקת חשבונית עסקה בסרטון הבא

 

לראש דף

איתור חשבונית עסקה

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות - מאפשרת לאתר חשבונית עסקה בצורה קלה וידידותית.

לקבלת העתק של חשבונית עסקה יש לבצע השלבים הבאים:

 - כניסה למסך רשימת חשבוניות עסקה
    - מסך זה מאפשר לאתר חשבונית עסקה לפי מגוון רחב של פרמטרים וביניהם:
       - לפי לקוח
       - לפי איש קשר במסמך
       - לפי הטלפון במסמך
       - לפי מספר מסמך
       - לפי תחום תאריכים
       - ועוד מגוון רחב של פרמטרים

 - לאחר מציאת חשבונית עסקה מבוקשת, יש ללחוץ לחיצה כפולה על הרשימה לפתיחת מסך חשבונית עסקה

 - במסך הזמנה ניתן:
   - לעיין במסמך - חשבונית עסקה
   - להדפיס העתק של חשבוינת עסקה
   - לשמור את חשבונית עסקה כקובץ PDF
   - לשלוח את חשבונית עסקה כקובץ PDF בדוא''ל
   - לבטל חשבונית עסקה זו
   - לשכפל חשבונית עסקה זו זו לחשבונית עסקה חדשה, כך ניתן להשתמש בחשבונית עסקה זו כתבנית עבור חשבונית עסקה חדשה