תעודת משלוח רכש

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק תעודות משלוח רכש בצורה קלה וידידותית.

מסמך זה יסקור את הנושאים הבאים:

- תעודת משלוח רכש - הסבר
- הפקת תעודת משלוח רכש
   - תעודת משלוח רכש - תהליך הפקה
- איתור תעודת משלוח רכש

לראש דף

תעודת משלוח רכש - הסבר

תעודת משלוח רכש היא בעצם דרישה לתשלום אשר כוללת את פרטי העסקה וכן את הסכום לתשלום.
תעודת משלוח רכש מוכרת לצורכי התחשבנות עם שלטונות המס.
במסמך תעודת משלוח רכש יש לפרט את השרותים והמוצרים אשר סופקו במהלך העסקה תוך פרוט התמחור עליו סוכם עבור כל שרות וכן עבור כל מוצר.

תעודת משלוח רכש חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

• - פרטי העסק אשר מפיק את תעודת משלוח רכש: שם העסק, מספר עוסק מורשה, כתובת , טלפונים
• - פרטי הלקוח : שם הלקוח, איש קשר, כתובת, טלפונים
• - פרטי תעודת משלוח רכש: תאריך העסקה, מספר סידורי המייחד את תעודת משלוח רכש, ציון 'מקור' אם מדובר במסמך המקורי או 'העתק' אם מדובר בהעתק של תעודת משלוח רכש
• - תאור השרות ו\או המוצר הנכללים בעסקה
• - סכומי העסקה: סכום העסקה לפני מע''מ, סכום המע''מ בעסקה וכן הסכום העסקה כולל מע''מ.

לידיעתך -
תעודת משלוח רכש ניתנת להפקה על ידי עוסקים מורשים בלבד. עוסק פטור אינו רשאי להפיק תעודת משלוח רכש.
פרטי הלקוח אינם נדרשים כאשר מדובר בעיסקאות ללקוחות אקראיים.

לראש דף

הפקת תעודת משלוח רכש

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק תעודת הזמנה במגוון דרכים:

- מלשונית קיצורים -> יש ללחוץ על לחצן הזמנה

- מרשימת הצעות מחיר -> יש ללחוץ על לחצן חדש

- מרשימת לקוחות -> יש לבחור את הלקוח הרצוי , ללחוץ קליק ימני,  ו-לבחור הפקת הזמנה 
 

תעודת משלוח רכש - תהליך הפקה

תהליך הפקת תעודת משלוח רכש הינו פשוט וקל. 
שלב ראשון:
 - יש לבחור את הלקוח עבורו יש להפיק את תעודת משלוח רכש.

שלב שני:
 - יש למלא את התאור עבור פריטים אשר יש לשלוח ללקוח.
     - ניתן למלא התאור עבור פריטים מתוך רשימת פריטים או תוך כדי הקלדת מלל חופשי.
 - יש לעדכן את הכמות ומחיר עבור כל אחד מהפריטים אשר בתעודה

שלב שלישי:
 - יש לשמור ולהדפיס את תעודת משלוח רכש ע''י לחיצה על לחצן שמירה.

חשוב  - לאחר שמירת תעודת משלוח רכש לא יהיה ניתן לשנות את פריטים ו\ או הסכומים אשר רשומים בה

לנוחיותך ניתן לעיין בתהליך הפקת תעודת משלוח רכש בסרטון הבא

 

לראש דף

איתור תעודת משלוח רכש

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות - מאפשרת לאתר ולהפיק תעודות משלוח רכש בצורה קלה וידידותית.

לקבלת העתק של תעודת משלוח רכש יש לבצע השלבים הבאים:

 - כניסה למסך רשימת תעודות משלוח רכש
    - מסך זה מאפשר לאתר תעודת משלוח רכש לפי מגוון רחב של פרמטרים וביניהם:
       - לפי לקוח
       - לפי איש קשר במסמך
       - לפי הטלפון במסמך
       - לפי מספר מסמך
       - לפי תחום תאריכים
       - ועוד מגוון רחב של פרמטרים

 - לאחר מציאת תעודת משלוח רכש מבוקשת, יש ללחוץ לחיצה כפולה על הרשימה לפתיחת מסך תעודת משלוח רכש

 - במסך הזמנה ניתן:
   - לעיין בתעודת משלוח רכש
   - להדפיס העתק של תעודת משלוח רכש
   - לשמור את תעודת משלוח רכש כקובץ PDF
   - לשלוח את תעודת משלוח רכש כקובץ PDF בדוא''ל
   - לבטל תעודת משלוח רכש זו
   - לשכפל תעודת משלוח רכש זו זו לתעודת משלוח רכש חדשה, כך ניתן להשתמש בתעודת משלוח רכש זו כתבנית לתעודת משלוח רכש חדשה