חשבונית זיכוי

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית מס בצורה קלה וידידותית.

מסמך זה יסקור את הנושאים הבאים:

- חשבונית זיכוי - הסבר
- הפקת חשבונית זיכוי
   - חשבונית זיכוי - תהליך הפקה
- איתור חשבונית זיכוי

•  

לראש דף

חשבונית זיכוי - הסבר

חשבונית זיכוי היא בעצם דרישה לתשלום אשר כוללת את פרטי העסקה וכן את הסכום לתשלום.
חשבונית זיכוי מוכרת לצורכי התחשבנות עם שלטונות הזיכוי.
בזיכוימך חשבונית זיכוי יש לפרט את השרותים והמוצרים אשר סופקו במהלך העסקה תוך פרוט התמחור עליו סוכם עבור כל שרות וכן עבור כל מוצר.

 

חשבונית זיכוי חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

• - פרטי העסק אשר מפיק את חשבונית זיכוי: שם העסק, זיכויפר עוסק מורשה, כתובת , טלפונים
• - פרטי הלקוח : שם הלקוח, איש קשר, כתובת, טלפונים
• - פרטי חשבונית זיכוי: תאריך העסקה, זיכויפר סידורי המייחד את חשבונית זיכוי, ציון 'מקור' אם מדובר בזיכוימך המקורי או 'העתק' אם מדובר בהעתק של חשבונית זיכוי
• - תאור השרות ו\או המוצר הנכללים בעסקה
• - סכומי העסקה: סכום העסקה לפני מע''מ, סכום המע''מ בעסקה וכן הסכום העסקה כולל מע''מ.

לידיעתך -
חשבונית זיכוי ניתנת להפקה על ידי עוסקים מורשים בלבד. עוסק פטור אינו רשאי להפיק חשבונית זיכוי.
פרטי הלקוח אינם נדרשים כאשר מדובר בעיסקאות ללקוחות אקראיים.

לראש דף

הפקת חשבונית זיכוי

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית זיכוי במגוון דרכים:

- מלשונית קיצורים -> יש ללחוץ על לחצן חשבונית זיכוי

- מרשימת חשבוניות זיכוי -> יש ללחוץ על לחצן חדש

- מרשימת לקוחות -> יש לבחור את הלקוח הרצוי , ללחוץ קליק ימני,  ו-לבחור הפקת חשבונית זיכוי
 

חשבונית זיכוי - תהליך הפקה

תהליך הפקת חשבונית זיכוי הינו פשוט וקל. 

שלב ראשון:
 - יש לבחור את הלקוח עבורו יש להפיק את חשבונית זיכוי

שלב שני:
 - יש למלא את התאור עבור פריטים ו\או פעילויות אשר עבורם יש לזכות את הלקוח.
     - ניתן למלא התאור עבור פריטים ו\או פעילויות מתוך רשימת פריטים או תוך כדי הקלדת מלל חופשי.
 - יש לעדכן את הכמות והמחיר עבור כל אחד מהפריטים ו\או פעילויות אשר בחשבונית זיכוי

שלב שלישי:
 - יש לשמור ולהדפיס את חשבונית זיכוי ע''י לחיצה על לחצן שמירה.

חשוב  - לאחר שמירת חשבונית זיכוי לא יהיה ניתן לשנות את הפריטים ו\או הסכומים אשר רשומים בה

לנוחיותך ניתן לעיין בתהליך הפקת חשבונית זיכוי בסרטון הבא

 

לראש דף

איתור חשבונית זיכוי

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות - מאפשרת לאתר חשבונית זיכוי בצורה קלה וידידותית.

לקבלת העתק של חשבונית זיכוי יש לבצע השלבים הבאים:

 - כניסה למסך רשימת חשבוניות זיכוי
    - מסך זה מאפשר לאתר חשבונית זיכוי לפי מגוון רחב של פרמטרים וביניהם:
       - לפי לקוח
       - לפי איש קשר במסמך
       - לפי הטלפון במסמך
       - לפי מספר מסמך
       - לפי תחום תאריכים
       - ועוד מגוון רחב של פרמטרים

 - לאחר מציאת חשבונית זיכוי מבוקשת, יש ללחוץ לחיצה כפולה על הרשימה לפתיחת מסך חשבונית זיכוי

 - במסך חשבונית זיכוי ניתן:
   - לעיין במסמך - חשבונית זיכוי
   - להדפיס העתק של חשבונית זיכוי
   - לשמור את חשבונית זיכוי כקובץ PDF
   - לשלוח את חשבונית זיכוי כקובץ PDF בדוא''ל
   - לבטל חשבונית זיכוי זו
   - לשכפל חשבונית זיכוי זו לחשבונית זיכוי חדשה, כך ניתן להשתמש בחשבונית זיכוי זו כתבנית עבור חשבונית זיכוי חדשה