חשבונית הוצאה

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית הוצאה קבלה בצורה קלה וידידותית.

הוצאהמך זה יסקור את הנושאים הבאים:

- חשבונית הוצאה - הסבר
- הפקת חשבונית הוצאה
   - חשבונית הוצאה - תהליך הפקה
- איתור חשבונית הוצאה

לראש דף

חשבונית הוצאה - הסבר

חשבונית הוצאה היא בעצם דרישה לתשלום אשר כוללת את פרטי העסקה וכן את הסכום לתשלום.
חשבונית הוצאה מוכרת לצורכי התחשבנות עם שלטונות ההוצאה קבלה.
בהוצאהמך חשבונית הוצאה יש לפרט את השרותים והמוצרים אשר סופקו במהלך העסקה תוך פרוט התמחור עליו סוכם עבור כל שרות וכן עבור כל מוצר.

חשבונית הוצאה חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

• - פרטי העסק אשר מפיק את חשבונית הוצאה קבלה: שם העסק, הוצאה קבלהפר עוסק מורשה, כתובת , טלפונים
• - פרטי הלקוח : שם הלקוח, איש קשר, כתובת, טלפונים
• - פרטי חשבונית הוצאה קבלה: תאריך העסקה, הוצאה קבלהפר סידורי המייחד את חשבונית הוצאה קבלה, ציון 'מקור' אם מדובר בהוצאהמך המקורי או 'העתק' אם מדובר בהעתק של חשבונית הוצאה קבלה
• - תאור השרות ו\או המוצר הנכללים בעסקה
• - סכומי העסקה: סכום העסקה לפני מע''מ, סכום המע''מ בעסקה וכן הסכום העסקה כולל מע''מ.

 

לידיעתך -
חשבונית הוצאה ניתנת להפקה על ידי עוסקים מורשים בלבד. עוסק פטור אינו רשאי להפיק חשבונית הוצאה קבלה.
פרטי הלקוח אינם נדרשים כאשר מדובר בעיסקאות ללקוחות אקראיים.

לראש דף

הפקת חשבונית הוצאה

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית הוצאה במגוון דרכים:

- מלשונית קיצורים -> יש ללחוץ על לחצן חשבונית הוצאה

- מרשימת חשבוניות הוצאה -> יש ללחוץ על לחצן חדש

- מרשימת לקוחות -> יש לבחור את הלקוח הרצוי , ללחוץ קליק ימני,  ו-לבחור הפקת חשבונית הוצאה
 

חשבונית הוצאה - תהליך הפקה

תהליך הפקת חשבונית הוצאה הינו פשוט וקל. 

שלב ראשון:
 - יש לבחור את הלקוח עבורו יש להפיק את חשבונית הוצאה

שלב שני:
 - יש למלא את התאור עבור פריטים ו\או פעילויות אשר עבורם יש לחייב את הלקוח.
     - ניתן למלא התאור עבור פריטים ו\או פעילויות מתוך רשימת פריטים או תוך כדי הקלדת מלל חופשי.
 - יש לעדכן את הכמות והמחיר עבור כל אחד מהפריטים ו\או פעילויות אשר בחשבונית הוצאה

שלב שלישי:

 - יש לשמור ולהדפיס את חשבונית הוצאה ע''י לחיצה על לחצן שמירה.

חשוב - לאחר שמירת חשבונית הוצאה לא יהיה ניתן לשנות את הפריטים ו\או הסכומים אשר רשומים בה

לנוחיותך ניתן לעיין בתהליך הפקת חשבונית הוצאה בסרטון הבא

 

לראש דף

איתור חשבונית הוצאה 

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות - מאפשרת לאתר חשבונית הוצאה בצורה קלה וידידותית.

לקבלת העתק של חשבונית הוצאה יש לבצע השלבים הבאים:

 - כניסה להוצאהך רשימת חשבוניות הוצאה
    - הוצאהך זה מאפשר לאתר חשבונית הוצאה לפי מגוון רחב של פרמטרים וביניהם:
       - לפי לקוח
       - לפי איש קשר בהוצאהמך
       - לפי הטלפון בהוצאהמך
       - לפי הוצאהפר הוצאהמך
       - לפי תחום תאריכים
       - ועוד מגוון רחב של פרמטרים

 - לאחר מציאת חשבונית הוצאה מבוקשת, יש ללחוץ לחיצה כפולה על הרשימה לפתיחת הוצאהך חשבונית הוצאה

 - בהוצאהך חשבונית הוצאה ניתן:
   - לעיין בהוצאהמך - חשבונית הוצאה
   - להדפיס העתק של חשבונית הוצאה
   - לשמור את חשבונית הוצאה כקובץ PDF
   - לשלוח את חשבונית הוצאה כקובץ PDF בדוא''ל
   - לבטל חשבונית הוצאה זו
   - לשכפל חשבונית הוצאה זו לחשבונית הוצאה חדשה, כך ניתן להשתמש בחשבונית הוצאה זו כתבנית עבור חשבונית הוצאה חדשה