חשבונית זיכוי הוצאה

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית מס בצורה קלה וידידותית.

מסמך זה יסקור את הנושאים הבאים:

- חשבונית זיכוי הוצאה - הסבר
- הפקת חשבונית זיכוי הוצאה
   - חשבונית זיכוי הוצאה - תהליך הפקה
- איתור חשבונית זיכוי הוצאה

•  

לראש דף

חשבונית זיכוי הוצאה - הסבר

חשבונית זיכוי הוצאה היא בעצם דרישה לתשלום אשר כוללת את פרטי העסקה וכן את הסכום לתשלום.
חשבונית זיכוי הוצאה מוכרת לצורכי התחשבנות עם שלטונות הזיכוי הוצאה.
בזיכוי הוצאהמך חשבונית זיכוי הוצאה יש לפרט את השרותים והמוצרים אשר סופקו במהלך העסקה תוך פרוט התמחור עליו סוכם עבור כל שרות וכן עבור כל מוצר.

 

חשבונית זיכוי הוצאה חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

• - פרטי העסק אשר מפיק את חשבונית זיכוי הוצאה: שם העסק, זיכוי הוצאהפר עוסק מורשה, כתובת , טלפונים
• - פרטי הלקוח : שם הלקוח, איש קשר, כתובת, טלפונים
• - פרטי חשבונית זיכוי הוצאה: תאריך העסקה, זיכוי הוצאהפר סידורי המייחד את חשבונית זיכוי הוצאה, ציון 'מקור' אם מדובר בזיכוי הוצאהמך המקורי או 'העתק' אם מדובר בהעתק של חשבונית זיכוי הוצאה
• - תאור השרות ו\או המוצר הנכללים בעסקה
• - סכומי העסקה: סכום העסקה לפני מע''מ, סכום המע''מ בעסקה וכן הסכום העסקה כולל מע''מ.

לידיעתך -
חשבונית זיכוי הוצאה ניתנת להפקה על ידי עוסקים מורשים בלבד. עוסק פטור אינו רשאי להפיק חשבונית זיכוי הוצאה.
פרטי הלקוח אינם נדרשים כאשר מדובר בעיסקאות ללקוחות אקראיים.

לראש דף

הפקת חשבונית זיכוי הוצאה

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית זיכוי הוצאה במגוון דרכים:

- מלשונית קיצורים -> יש ללחוץ על לחצן חשבונית זיכוי הוצאה

- מרשימת חשבוניות זיכוי הוצאה -> יש ללחוץ על לחצן חדש

- מרשימת לקוחות -> יש לבחור את הלקוח הרצוי , ללחוץ קליק ימני,  ו-לבחור הפקת חשבונית זיכוי הוצאה
 

חשבונית זיכוי הוצאה - תהליך הפקה

תהליך הפקת חשבונית זיכוי הוצאה הינו פשוט וקל. 

שלב ראשון:
 - יש לבחור את הלקוח עבורו יש להפיק את חשבונית זיכוי הוצאה

שלב שני:
 - יש למלא את התאור עבור פריטים ו\או פעילויות אשר עבורם יש לזכות את הלקוח.
     - ניתן למלא התאור עבור פריטים ו\או פעילויות מתוך רשימת פריטים או תוך כדי הקלדת מלל חופשי.
 - יש לעדכן את הכמות והמחיר עבור כל אחד מהפריטים ו\או פעילויות אשר בחשבונית זיכוי הוצאה

שלב שלישי:
 - יש לשמור ולהדפיס את חשבונית זיכוי הוצאה ע''י לחיצה על לחצן שמירה.

חשוב  - לאחר שמירת חשבונית זיכוי הוצאה לא יהיה ניתן לשנות את הפריטים ו\או הסכומים אשר רשומים בה

לנוחיותך ניתן לעיין בתהליך הפקת חשבונית זיכוי הוצאה בסרטון הבא

 

לראש דף

איתור חשבונית זיכוי הוצאה

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות - מאפשרת לאתר חשבונית זיכוי הוצאה בצורה קלה וידידותית.

לקבלת העתק של חשבונית זיכוי הוצאה יש לבצע השלבים הבאים:

 - כניסה למסך רשימת חשבוניות זיכוי הוצאה
    - מסך זה מאפשר לאתר חשבונית זיכוי הוצאה לפי מגוון רחב של פרמטרים וביניהם:
       - לפי לקוח
       - לפי איש קשר במסמך
       - לפי הטלפון במסמך
       - לפי מספר מסמך
       - לפי תחום תאריכים
       - ועוד מגוון רחב של פרמטרים

 - לאחר מציאת חשבונית זיכוי הוצאה מבוקשת, יש ללחוץ לחיצה כפולה על הרשימה לפתיחת מסך חשבונית זיכוי הוצאה

 - במסך חשבונית זיכוי הוצאה ניתן:
   - לעיין במסמך - חשבונית זיכוי הוצאה
   - להדפיס העתק של חשבונית זיכוי הוצאה
   - לשמור את חשבונית זיכוי הוצאה כקובץ PDF
   - לשלוח את חשבונית זיכוי הוצאה כקובץ PDF בדוא''ל
   - לבטל חשבונית זיכוי הוצאה זו
   - לשכפל חשבונית זיכוי הוצאה זו לחשבונית זיכוי הוצאה חדשה, כך ניתן להשתמש בחשבונית זיכוי הוצאה זו כתבנית עבור חשבונית זיכוי הוצאה חדשה